Die vorliegenden Richtlinien beschreiben Mindestanforderungen an Schlüssel-übergabeboxen (SB) für Beherbergungsstätten. Diese sind für eine zeitweise Verwahrung von Schlüsseln oder Codeträgern vorgesehen und bieten einen Grundschutz gegen die unrechtmäßige Entnahme der Schlüssel oder Codeträger.

Die SB dienen maßgeblich dazu, die Schlüsselübergabe zwischen dem Betreiber der Beherbergungsstätte und dem Mieter organisatorisch zu unterstützen, sofern eine persönliche Übergabe nicht oder nur unter erschwerten Bedingungen möglich ist. Hierbei soll der Schlüssel/Codeträger nur für jeweils kurze Zeit und nur vor und nach der Vermietung in der SB untergebracht werden.

SB sind nicht geeignet, um Schlüssel gegen Wegnahme oder andere Einflussnahme gesichert zu verwahren, insbesondere nicht, wenn der Mieter das Mietobjekt bereits benutzt und sich bspw. versicherte Gegenstände des Mieters darin befinden.

Summary

These guidelines set out the minimum requirements for key handover boxes (SB) for accommodation establishments. These are intended for the temporary storage of keys or access cards and provide basic protection against the unauthorised removal of keys or access cards.

The SBs are primarily intended to provide organisational support for the handover of keys between the operator of the accommodation facility and the tenant, in cases where a face-to-face handover is not possible or is only possible under difficult conditions. In this context, the key or code card should only be stored in the SB for a short period at a time and only before and after the tenancy.

Self-service key boxes are not suitable for securely storing keys to prevent them from being taken or subject to other forms of interference, particularly if the tenant is already using the rented property and, for example, the tenant’s insured belongings are located there.

Einspruchsfrist: 25. September 2026

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Deadline for objections: 2026, September 25

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Downloads:

• VdS 3898-1 : 2026-11 (Entwurf)
• Formular für Stellungnahme